Legal and Practical Aspects Concerning the Processing of Personal Data in the Recruitment Process
Abstract
The subject of this article is to identify good practices, occurring risks and irregularities in the processing of personal data of job candidates as part of the employee recruitment process and to develop principles for verifying the correctness of the functioning of this process as a tool supporting the audit task. The recruitment process and the associated staff turnover is one of the key areas where the employer should ensure the organizational and legal security of the processed personal data, which undeniably affects its professionalism and the perception of external customers, such as job candidates. The uniformity of the legality of this process is influenced by both national labor laws and EU regulations. The key principles to ensure the compliance of processed data with the requirements of labor laws in the recruitment process are the principle of data minimization and storage limitation, as well as the processing of personal data of job candidates by persons only authorized by the employer, who have committed themselves to the principles of confidentiality and impartiality. The above is also related to the implementation of the controller’s information obligations to job candidates and their correlation with the actual processing of personal data by the controller and its authorized personnel.
Keywords
Full Text:
PDFReferences
Baranowska I., Zmiany w danych osobowych pracownika i kandydata do pracy od 4 maja 2019 r., LEX/el. 2019.
Dörre-Kolasa D., Ochrona danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy – zmiany od 4 maja 2019 r., LEX/el. 2018.
Florek L., Zieliński T., [in:] D. Dzienisiuk, K. Gonera, G. Goździewicz, Ł. Pisarczyk, J. Skoczyński, J. Unterschütz, B. Wagner, P. Wojciechowski, L. Florek, T. Zieliński, Kodeks pracy. Komentarz, Warszawa 2017.
Głowiak S., Aspekty administracyjnoprawne w zakresie prawidłowości procesu naboru pracowników samorządowych w świetle orzecznictwa sądowoadministracyjnego, LEX/el. 2011.
Gocan I., Procedura zatrudniania krok po kroku, LEX/el. 2024.
Góral Z., Kuba M., Zakaz dyskryminacji kandydata do pracy a ochrona jego danych osobowych, [in:] Z. Góral, M. Kuba, Zakaz dyskryminacji w zatrudnieniu pracowniczym, Warszawa 2017.
Gumularz M., Kozik P., Kontrole sektorowe 2019 – przetwarzanie danych w związku z rekrutacją, LEX/el. 2019.
Hady-Głowiak K., Kruczek K., Kontrola zarządcza a bezpieczeństwo informacji w procesie rekrutacji, „Studia Kaliskie” 2022, vol. 10.
Jaśkowski K., [in:] E. Maniewska, K. Jaśkowski, Kodeks pracy. Komentarz aktualizowany, LEX/el. 2024.
Jaroszewska-Ignatowska I., Rosner-Laskorzyńska Z., Przetwarzanie danych osobowych związanych z rodzicielstwem podczas procesu rekrutacji, [in:] I. Jaroszewska-Ignatowska, Z. Rosner-Laskorzyńska, Uprawnienia pracowników-rodziców, LEX/el. 2021.
Masłowski J., Akta osobowe pracowników – sposób prowadzenia, LEX/el. 2021.
Mędrala M., RODO – bezpieczeństwo danych osobowych w dziale kadr, LEX/el. 2018.
Sobczyk A., Przetwarzanie danych osobowych, [in:] Państwo zakładów pracy, Warszawa 2017.
Szkurłat A., Przetwarzanie danych osobowych przez pracodawców, LEX/el. 2023.
Tlatlik J., Zakaz dyskryminacji na etapie nawiązywania stosunku pracy, LEX/el. 2022.
Tomaszewska M., [in:] Kodeks pracy. Komentarz, vol. 1: Art. 1–93, red. K.W. Baran, Warszawa 2022.
Urząd Ochrony Danych Osobowych, Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców, październik 2018.
DOI: http://dx.doi.org/10.17951/ppa.2024.7.77-96
Date of publication: 2024-08-30 14:37:10
Date of submission: 2024-05-01 22:29:22
Statistics
Indicators
Refbacks
- There are currently no refbacks.
![Creative Commons License](http://i.creativecommons.org/l/by/4.0/88x31.png)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.