Prawne i praktyczne aspekty dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji
Streszczenie w języku polskim
Przedmiotem artykułu jest wskazanie dobrych praktyk, występujących ryzyk i nieprawidłowości w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w ramach procesu naboru pracowników oraz wypracowanie zasad weryfikacji oceny prawidłowości funkcjonowania tego procesu jako narzędzia wspomagającego realizację zadania audytowego. Proces rekrutacji i związana z tym fluktuacja kadr są jednym z kluczowych obszarów, gdzie pracodawca powinien zapewnić bezpieczeństwo organizacyjne i prawne przetwarzanych danych osobowych, co bezsprzecznie wpływa na jego profesjonalizm oraz postrzeganie przez klientów zewnętrznych, jakimi są kandydaci do pracy. Na ujednolicenie legalności tego procesu wpływ mają zarówno krajowe przepisy prawa pracy, jak i przepisy unijne. Do kluczowych zasad mających na celu zapewnienie zgodności przetwarzanych danych z wymogami przepisów prawa pracy w procesie rekrutacji należy zaliczyć zasadę minimalizacji danych i ograniczenia przechowywania oraz przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy przez osoby wyłącznie upoważnione przez pracodawcę, które zobowiązały się do przestrzegania zasad poufności i bezstronności. Wiąże się to również z prawidłową realizacją obowiązków informacyjnych administratora wobec kandydatów do pracy oraz ich korelacją z rzeczywistym sposobem przetwarzania danych osobowych przez administratora i upoważniony przez niego personel.
Słowa kluczowe
Pełny tekst:
PDF (English)Bibliografia
Baranowska I., Zmiany w danych osobowych pracownika i kandydata do pracy od 4 maja 2019 r., LEX/el. 2019.
Dörre-Kolasa D., Ochrona danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy – zmiany od 4 maja 2019 r., LEX/el. 2018.
Florek L., Zieliński T., [in:] D. Dzienisiuk, K. Gonera, G. Goździewicz, Ł. Pisarczyk, J. Skoczyński, J. Unterschütz, B. Wagner, P. Wojciechowski, L. Florek, T. Zieliński, Kodeks pracy. Komentarz, Warszawa 2017.
Głowiak S., Aspekty administracyjnoprawne w zakresie prawidłowości procesu naboru pracowników samorządowych w świetle orzecznictwa sądowoadministracyjnego, LEX/el. 2011.
Gocan I., Procedura zatrudniania krok po kroku, LEX/el. 2024.
Góral Z., Kuba M., Zakaz dyskryminacji kandydata do pracy a ochrona jego danych osobowych, [in:] Z. Góral, M. Kuba, Zakaz dyskryminacji w zatrudnieniu pracowniczym, Warszawa 2017.
Gumularz M., Kozik P., Kontrole sektorowe 2019 – przetwarzanie danych w związku z rekrutacją, LEX/el. 2019.
Hady-Głowiak K., Kruczek K., Kontrola zarządcza a bezpieczeństwo informacji w procesie rekrutacji, „Studia Kaliskie” 2022, vol. 10.
Jaśkowski K., [in:] E. Maniewska, K. Jaśkowski, Kodeks pracy. Komentarz aktualizowany, LEX/el. 2024.
Jaroszewska-Ignatowska I., Rosner-Laskorzyńska Z., Przetwarzanie danych osobowych związanych z rodzicielstwem podczas procesu rekrutacji, [in:] I. Jaroszewska-Ignatowska, Z. Rosner-Laskorzyńska, Uprawnienia pracowników-rodziców, LEX/el. 2021.
Masłowski J., Akta osobowe pracowników – sposób prowadzenia, LEX/el. 2021.
Mędrala M., RODO – bezpieczeństwo danych osobowych w dziale kadr, LEX/el. 2018.
Sobczyk A., Przetwarzanie danych osobowych, [in:] Państwo zakładów pracy, Warszawa 2017.
Szkurłat A., Przetwarzanie danych osobowych przez pracodawców, LEX/el. 2023.
Tlatlik J., Zakaz dyskryminacji na etapie nawiązywania stosunku pracy, LEX/el. 2022.
Tomaszewska M., [in:] Kodeks pracy. Komentarz, vol. 1: Art. 1–93, red. K.W. Baran, Warszawa 2022.
Urząd Ochrony Danych Osobowych, Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców, październik 2018.
DOI: http://dx.doi.org/10.17951/ppa.2024.7.77-96
Data publikacji: 2024-08-30 14:37:10
Data złożenia artykułu: 2024-05-01 22:29:22
Statystyki
Wskaźniki
Odwołania zewnętrzne
- Brak odwołań zewnętrznych
![Creative Commons License](http://i.creativecommons.org/l/by/4.0/88x31.png)
Powyższa praca jest udostępniana na lcencji Creative Commons Attribution 4.0 International License.