Organization of Archival Records in the Opinion of Archivists of State Archives in Poland Based on Results of the 2018 Survey

Dariusz Magier

Abstract


Due to the digital and post-humanist revolution observed over the recent years, the Polish state archives have faced a difficult problem of choosing the right direction in organizing archival records. A temporary break in their typical activity, which has been caused by the transfer of records to the digital version (retroconversion), enables archivists to reflect upon the ultimate way of organizing files. The first suggestions of methodological changes have already been put forward. How do archivists respond to these changes? The following article is based on a survey conducted among state archives’ employees and discusses their opinions on the way records are and should be organized.


Keywords


archival records, archival science; archivists; archival materials; archives

Full Text:

PDF

References


Archival sources

Kancelaria Archiwum Państwowego w Siedlcach:

Projekt założeń do projektu ustawy ‘Prawo o archiwach’ Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych 10.04.2018 r. (znak sprawy: Z_ND-I-025.1.2017).

Printed sources

Decyzja nr 20 NDAP z 10.12.2002 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego przechowywanego w archiwach państwowych. https://www.archiwa.gov.pl/images/docs/akty_normatywne/dec_20_2002.pdf [accessed on: 26 I 2019].

Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 11 stycznia 2018 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ‘Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polski’ 2018, no. 217.

Sprawozdanie z działalności Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz archiwów państwowych w 2017 r., https://www.archiwa.gov.pl/files/SPRAWOZDANIE_2017.PDF [accessed on: 26 I 2019].

Sprawozdanie z działalności Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz archiwów państwowych w 2018 r., https://www.archiwa.gov.pl/files/SPRAWOZDANIE_2018_.pdf [accessed on: 16 I 2020].

Strategia archiwów państwowych na lata 2010–2020. https://www.archiwa.gov.pl/images/docs/Strategia_archiww_pastwowych_na_lata_2010_2020.pdf [accessed on: 26 I 2019].

Zarządzenie nr 8 NDAP z 30.01.2018 r. w sprawie inwentaryzacji materiałów archiwalnych oraz sporządzania i zatwierdzania elektronicznych inwentarzy archiwalnych dla zespołów (zbiorów) w archiwach państwowych, https://www.archiwa.gov.pl/files/zarzadzenia_NDAP/zarz8_2018.pdf [accessed on: 26 I 2019].

Studies

Ciechanowski H., Działalność naukowa archiwów państwowych w koncepcjach Naczelnych Dyrektorów Archiwów państwowych w XXI w. (artykuł dyskusyjny), ‘Archeion’ 2018, 119.

Kwiatkowska K., Metodyka opracowania zasobu archiwalnego ze szczególnym uwzględnieniem akt spraw, Toruń 2014.

Magier D., Wyniki ankiety ‘Opracowanie w archiwach państwowych AD 2018’, http://archiwozofia.com/single-post/2019/07/17/Wyniki-ankiety-Opracowanie-w-archiwach-pa%C5%84stwowych-AD-2018, [accessed on: 16 I 2019].

Staszewska H., Strategia opracowania zasobu archiwalnego w archiwach – zarys problemu, paper delivered during VII National Conference of Polish Archivists, Kielce, 21 IX 2017.

Staszewska H., Uproszczone metody opracowania w archiwach państwowych – eksperyment metodyczny czy statystyczny, http://adacta.archiwa.net/file/2010torun/HS_upMetody.pdf [accessed on: 26 I 2019].

Stępniak W., Koncepcje działania na stanowisku Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz metody jej realizacji, ‘Archeion’ 2011, 112.

Stępniak W., Najważniejsze zmiany w kierunku działalności archiwów państwowych w latach 2011–2013, ‘Archeion’ 2013, 114.

Woźniak W., Koncepcja działania na stanowisku Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz metody jej realizacji, ‘Archeion’ 2016, 117.




DOI: http://dx.doi.org/10.17951/rh.2020.49.531-543
Date of publication: 2020-12-21 13:06:23
Date of submission: 2019-02-25 11:17:34


Statistics


Total abstract view - 1544
Downloads (from 2020-06-17) - PDF - 684

Indicators



Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2020 Dariusz Magier

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.